Hotellinx Suite Product Description

Hotellinx Suite is een softwarepakket speciaal gemaakt voor de hotelbranche. Het vertegenwoordigt een zeldzame combinatie van eenvoud en flexibiliteit en het past zich aan aan praktisch iedere organisatie binnen deze bedrijfstak. De software wordt geroemd om zijn betrouwbaarheid en uitgebreide scala aan gebruikersopties. Hotellinx Suite is een voorloper die het nieuwe denken vertegenwoordigd, wat heft geresulteerd in een ontwerp dat zowel gastgeoriënteerd als taakgeoriënteerd is. Hotellinx Suite is ontworpen om alle informatiemanagement behoeften van hotels met allerlei soorten services te bedienen. Eén gastreservering kan daarom kamers, vergaderzalen, restauranttafels, golf, tennis et cetera, allemaal als eenheid behandeld, en, als dat gast dit wenst, ook als een eenheid worden gefactureerd.

Je kunt Hotellinx op zoveel werkstations als je maar wilt installeren, en je kunt een eindeloos aantal kamers, zalen, activiteiten en faciliteiten definiëren. Het unieke licentienummer limiteert alleen het aantal gelijktijdige gebruikers, en als je liever een maandelijkse fee betaalt zonder te investeren in het kopen van de software, dank kan dat ook.

The Hotellinx software installeert automatisch en creëert een database met basisinstellingen. De Hotellinx Suite Installatie CD bevat een 434 pagina dikke gebruikershandleiding als een gebruiksvriendelijke on-line helpfunctie. Installatiepakket updates en documentatie kunnen ook worden gedownload van het Internet.

Hotellinx Suite is schaalbaar en heft verschillende database opties voor installaties van verschillende grote zodat het geschikt is voor kleine hotels tot hotels met netwerken met honderden gelijktijdige gebruikers. Zie Hotellinx Suite database opties.

Hotellinx Suite standaardopties zijn:

Reserveringen

Eén Hotellinx reservering kan bestaan uit verschillende groepen met individuele aankomst- en vertrekdata en tijden, waarvan elke reserveringen kan hebben voor kamers, zalen, tennis, golf, et cetera. Iedere individuele reserveringsregel kan zijn eigen tariefstructuur en namenlijst hebben. Iedere individuele persoon van een groep kan speciale arrangementen voor maaltijden of services boeken die verschillend zijn op verschillende dagen. Alle reserveringen kunnen een eindeloze lijst van bestellingen met additionele informatie, programma’s, maaltijdprogramma’s en dergelijke omvatten. Bevestigingsbrieven kunnen op verschillende manieren worden verstuurd. Ook per e-mail.

Check-in

Om het receptiewerk te versimpelen en te versnellen is het binnen Hotellinx mogelijk om snel te zoeken naar reserveringen op naam, datum, reserveringsnummer, bedrijf, telefoonnummer et cetera, et cetera. Automatische kamertoewijzing voor een groep van 100 mensen is binnen 3 seconden gedaan, en magnetische sleutelkaarten kunnen vooruit worden gemaakt. Deposits zijn eenvoudig te registreren en administratief te verwerken, net als speciale kamerarrangementen

Check-out

Gastenrekeningen kunnen per persoon, per reserveringsregel of voor alle reserveringsregels worden afgehandeld. Boekingsregels kunnen eenvoudig worden uitgelicht om snel subfolios voor bedrijven, kamers en personen aan te maken, zonder dat vooraf al bekend moet zijn hoe de rekening zal worden uitgesplitst en door wie deze zal worden betaald. Het is ook makkelijk om persoonlijke items van de bedrijfsrekening af te splitsen.

Point of Sales

Voor snelle boekingen naar groeps- en gastenrekeningen en rekeningen van niet hotelgasten (restaurant en bar), is er de binnen Hotellinx de Poslinx module. Poslinx kan worden gebruikt om snel extra’s op de rekening bij te boeken, maar ook als compleet kassasysteem. Naast speciale bonprinters kunnen ook keukenprinters worden aangesloten. Nieuw is de voorraadbeheer module.

Rapportage

Hotellinx Suite bevat een uitgebreide set van voorgedefinieerde rapporten. Alle rapporten kunnen op het scherm worden bekeken, afgedrukt en zijn te exporteren naar diverse bestandsformaten.

Dagafsluiting

De dagelijkse rapportage wordt uitgevoerd door de dagafsluitingsfunctie. De dagafsluiting duurt slechts enkele minuten. Alle rapporten kunnen op de harde schijf worden opgeslagen, zodat ze zelfs jaren later zijn in te zien en dat scheelt enorm veel papier! Als u meerdere hotels binnen één database heeft, kan de dagsluiting voor alle hotels op hetzelfde moment worden uitgevoerd als dat gewenst is.

Debiteuren

Hotellinx Suite heeft een geïntegreerde debiteuren subadministratie waar alle facturen automatisch heen worden getransporteerd nadat ze zijn geprint.

Internet reserveringen
Hotellinx.Net voor online internet reserveringen direct in uw eigen database. Probeer uit of lees meer...

Database opties
SQL sever is één van de Hotellinx Suite database opties...

Gecentraliseerde registers en rapportage
Gecentraliseerde klantdatabse en verkooprapportn voor hotelketens...

CRS en GDS verbindingen
CRS en GDS verbinding via XML interface...

Yield Management
Yieldmanagement integraal in Hotellinx Suite...

Registratie / Contact formulier
Registreer uzelf als website gebruiker om updates en documenten te downloaden (voor Hotellinx gebruikers met supportcontract), aanvragen voor extra informatie of een offerte, download de presentatie, ...

Nieuw: Uw hotelreservering via mobiele telefoon in Hotellinx.Net